KONTROLA PIP

Na co zwrócić uwagę przed kontrolą PIP?

  1. Rejestr wypadków przy pracy
  2. Rejestr chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby
  3. Rejestr wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy
  4. Rejestr prac, narażających pracowników na działanie szkodliwych czynników biologicznych
  5. Rejestr maszyn i urządzeń podlegających dozorowi technicznemu, Książki rewizyjne urządzeń
  6. Książka konserwacji dla UTD (urządzenie transportu bliskiego)
  7. Rejestr maszyn i urządzeń podlegających dostosowaniu do minimalnych warunków – wyniki ostatnich kontroli
  8. Wykaz nakazów, wystąpień i decyzji państwowych organów nad warunkami pracy,
  9. Wykaz prac wzbronionych kobietom (załącznik regulaminu)
  10. Wykaz prac wzbronionych młodocianym (załącznik regulaminu)
  11. Wykaz pracowników wyznaczonych do udzielania I pomocy
  12. Wykaz pracowników wyznaczonych do zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników
  13. Wykaz prac, które powinny być wykonywane przez co najmniej dwie osoby
  14. Wykaz prac szczególnie niebezpiecznych występujących w zakładzie pracy
  15. Rejestr szkoleń w dziedzinie bhp
  16. Rejestr zaświadczeń lekarskich o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy,
  17. Ewidencja zaświadczeń lekarskich dla celów sanitarno – epidemiologicznych,
  18. Wyniki przeglądu obiektu budowlanego
    a) rocznego
    b) pięcioletniego
  19. Wyniki przeglądu instalacji elektrycznej (Okresowa kontrola instalacji elektrycznej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów powinna odbywać się nie rzadziej niż raz 1 x 5 lat),
  20. Wyniki przeglądu instalacji odgromowej (1 x 5 lat)
  21. Wyniki przeglądu drożności przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych (1 x rok) a (gazowe, ppoż. 2 x rok)
  22. Wyniki przeglądu instalacji gazowej (1 x rok)
  23. Wyniki pomiarów natężenia oświetlenia na stanowiskach pracy
  24. Wyniki oświetlenia awaryjnego
  25. Wyniki przeglądu sprzętu ppoż.
    a) gaśnic,
    b) urządzeń przeciwpożarowych
    c) klapy dymne
    d) bramy przeciwpożarowe
    e) system sygnalizacji pożaru
    f) wydajności hydrantów
    g) węży hydrantów

Przykładowe zarządzenia pracodawcy

  1. Szkolenia pracowników w dziedzinie bhp.
  2. Badania lekarskich pracowników.
  3. Przydziały odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, środków higieny osobistej.
  4. Przyznawanie pracownikom posiłków i napojów profilaktycznych.
  5. Badania i pomiar czynników szkodliwych w środowisku pracy.
  6. Postępowanie w przypadku stwierdzenia podejrzenia o chorobę zawodową.
  7. Eksploatacja wózków jezdniowych z napędem silnikowym (organizacji transportu wewnętrznego).
  8. Refundacja zakupionych okularów korygujących wzrok przy obsłudze monitora ekranowego.
  9. Wykonywanie prac pożarowo niebezpiecznych.

Inna dokumentacja

  1. Akta pracownicze
    a) zaświadczenia o ukończeniu wymaganego szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy:
    b) szkolenie wstępne
    c) szkolenie okresowe
    d) orzeczenia lekarskie wydane w związku z przeprowadzonymi badaniami okresowymi i kontrolnymi
  2. Dokumentacja wypadkowa
    a) wypadków w drodze do pracy i z pracy
    b) wypadków przy pracy
  3. Protokół ustalania okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy
  4. Dokumentacja chorób
    a) podejrzeń o choroby zawodowej,
    b) wykaz chorób zawodowych
  5. Zgłoszenia działalności do PIP
  6. Zgłoszenia działalności do PIS
  7. Regulamin pracy (od 20 zatrudnionych pracowników)
  8. Pisemne potwierdzenie zapoznania się z treścią regulaminu pracy oraz z przepisami i zasadami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy
  9. Sprawozdania z posiedzeń komisji bhp
  10. Analiza stanu warunków pracy
  11. Dokumentacja z przeprowadzonych kontroli stanu bhp
  12. Oceny ryzyka zawodowego
  13. Ocena ryzyka zawodowego związanego z narażeniem pracowników na hałas lub drgania mechaniczne
  14. Ocena ryzyka zawodowego występujące przy ręcznych pracach transportowych
  15. Ocena ryzyka zawodowego stwarzanego przez czynnik chemiczny
  16. Oceny ryzyka związanego z możliwością wystąpienia w miejscach pracy atmosfery wybuchowej, zwanej dalej „oceną ryzyka”, w dokumencie „Zabezpieczenia przed wybuchem”
  17. Oceny zagrożenia wybuchem
  18. Ocena warunków pracy przy monitorach ekranowych
  19. Instrukcje bhp
  20. Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego
  21. Uprawnienia pracowników do obsługi maszyn (np. uprawnienia energetyczne, obsługa żurawi itp.)
  22. Umowa (porozumienie) dotycząca współdziałania pracodawców na tym samym terenie oraz wyznaczenia koordynatora ds. bhp
  23. Dokumenty oceny zgodności (Deklaracja zgodności)
  24. Dokumentacja techniczno ruchowa maszyn (DTR) Instrukcja oryginalna (książka przeglądu maszyn)
  25. Spis substancji szkodliwych i innych używanych w zakładzie pracy wraz z dokumentacją
  26. Karty charakterystyki substancji niebezpiecznej
  27. Książka obiektu budowlanego
  28. Książka kontroli
  29. Legalność zatrudnienia
  30. Wynagrodzenia (płace)

Spokojnie w zależności od obszaru działalności część w/w obowiązków może Państwa nie dotyczyć.

kontakt